Vánoční firemní dárky se řeší dvakrát. Jednou v září, kdy je na ně čas a klid. A pak v půlce listopadu, kdy už je pozdě na cokoli zakázkového a zbývá poukázka.
Rozdíl mezi tím je jeden e-mail poslaný o osm týdnů dřív. Sepsali jsme zpětný harmonogram, ať víte, kdy se ozvat.
Zpětný harmonogram
Počítáno od chvíle, kdy chcete mít dárky fyzicky u sebe - tedy zhruba týden před předáním, ať máte rezervu na rozbalení a rozdělení.
Srpen až září: ideální
Máte čas na návrh i připomínky, klid na sběr velikostí a rezervu, kdyby něco nevyšlo. Výroba není přetížená, takže termíny drží bez tlaku.
Říjen: poslední rozumný termín
Stihne se to, ale bez velké rezervy. Grafiku je potřeba schválit rychle a velikosti posbírat do týdne.
Listopad: jen s omezením
U šitého funkčního oblečení už většinou nestihneme. U potisku hotových bavlněných kusů se dá něco domluvit, ale záleží na volné kapacitě.
Prosinec: na příští rok
Pokud jste to nestihli, ozvěte se v lednu. Připravíme návrh v klidu a v září budete mít hotovo.
Kde se čas ztrácí
Firmy počítají s výrobní lhůtou a zapomínají na to, co jí předchází. Přitom právě tam mizí většina času.
- Schvalování na vaší straně. Návrh dostanete za dva dny, ale než ho projde marketing, vedení a někdo, kdo je zrovna na dovolené, uteče týden.
- Sběr velikostí. Nejotravnější část. Počítejte s tím, že polovina lidí neodpoví napoprvé.
- Rozmýšlení nad variantami. Mikina nebo tričko? Jedna barva nebo dvě? Tohle rozhodnutí se dá udělat dopředu.
- Interní schválení rozpočtu. U větších firem trvá schvalovací kolečko déle než samotná výroba.
Co stihnete i na poslední chvíli
Potisk hotových kusů
Bavlněná trička, mikiny a tašky s vaším logem. Kratší lhůta než u šitého oblečení, protože se nešije - jen potiskuje.
Pořád ale platí, že potřebujeme schválenou grafiku a volnou kapacitu.
Hotové kolekce
Když už opravdu nezbývá čas, dají se objednat kusy z našich připravených kolekcí. Grafika je hotová, odpadá schvalování.
Není to sice dárek s vaším logem, ale je to oblečení, které se nosí.
Než se ozvete, promyslete si
Tyhle čtyři věci urychlí celou zakázku víc než cokoli jiného.
Kolik lidí
Stačí přibližně. Dostanou dárek všichni, nebo jen část?
Co to bude
Mikina, tričko, taška, nebo sada? Podle toho se liší lhůta i cena.
Kdo schvaluje
Ať víte dopředu, přes koho návrh musí projít a jak dlouho to trvá.
Datum předání
Firemní večírek, poslední pracovní den? Od toho se počítá zpátky.
Ozvěte se dřív, než začne shon
Napište nám, kolik lidí oblékáte a kdy dárky předáváte. Připravíme návrh i cenovou nabídku a řekneme rovnou, jestli je termín reálný. Nezávazně.
Poptat firemní dárky Co nabízíme jako dárky