Většina firemních poptávek vypadá takhle: „Dobrý den, chtěli bychom trička s logem, kolik to stojí?" Odpovědět se na to nedá - a začne kolečko doptávání, které zabere tři dny a někdy odradí obě strany.
Přitom stačí pět informací a nabídku dostanete obratem. Sepsali jsme, co to je a proč to potřebujeme.
Pět věcí, které nám usnadní práci
1. K čemu oblečení bude
Jestli půjde na provoz, na veletrh, na firemní běh nebo jako vánoční dárek. Podle toho se liší materiál i střih - a je to informace, která rozhodne o všem ostatním.
2. Přibližný počet kusů
Nemusí být přesný, stačí řád. Rozdíl mezi 20 a 200 kusy zásadně mění cenu za kus i to, jaký způsob výroby dává smysl.
3. Logo v nejlepší kvalitě, jakou máte
Ideálně vektor (AI, EPS, PDF, SVG). Když ho nemáte, pošlete, co je po ruce - v mnoha případech si poradíme, jen vám to řekneme dopředu.
4. Termín, do kdy to potřebujete
Ne „co nejdřív", ale konkrétní datum akce nebo nástupu lidí. Podle toho zakázku plánujeme do výroby a víme, jestli to vůbec stihneme.
5. Čemu se chcete vyhnout
Tohle bývá cennější než popis toho, co chcete. „Ne moc velké logo", „ne černá", „ne unisex" - tři takové věty nám ušetří dvě kola úprav.
Co nepotřebujete
Hotový grafický návrh, finální počty po velikostech ani přesnou představu o materiálu. Návrh připravíme my a materiál doporučíme podle bodu 1.
Logo: co je vektor a proč na něm záleží
Vektorové soubory
Přípony AI, EPS, PDF nebo SVG. Logo je v nich uložené jako křivky, takže ho lze zvětšit na celá záda bez ztráty ostrosti.
Pokud vám logo dělal grafik, tenhle soubor někde má. Vyplatí se ho vyžádat - budete ho potřebovat i příště.
Rastrové soubory
JPG, PNG, obrázek z webu nebo z prezentace. Skládají se z bodů, takže při zvětšení se rozostří.
Použitelné jsou, když mají dost vysoké rozlišení. U malého potisku na hrudi to obvykle stačí, přes celá záda většinou ne.
Počty kusů: jak je odhadnout, když je neznáte
U firemních zakázek se přesné počty většinou nedají zjistit dřív, než se lidí zeptáte. To je v pořádku - pro nabídku stačí odhad.
- Počítejte podle lidí, ne podle velikostí. „Máme 45 zaměstnanců, oblečení dostanou všichni" nám stačí.
- Zahrňte rezervu. U firemních sad se obvykle počítá pár kusů navíc pro nováčky a na výměnu.
- Řekněte, jestli to bude jednorázově, nebo opakovaně. Když plánujete doobjednávat, uložíme podklady tak, aby druhá série seděla k první.
- Nemusíte rozhodnout hned. Počty se v nabídce dají upravit, dokud nejdeme do výroby.
Termín: kolik času si nechat
Nejčastější důvod, proč zakázka nedopadne, není cena ani grafika. Je to čas. Termín výroby se počítá od schválení vizualizace, ne od chvíle, kdy nám napíšete - a mezi tím je návrh, vaše připomínky a sběr velikostí.
Vzorová poptávka, která se dá zpracovat napoprvé
Dobrý den,
potřebovali bychom oblečení pro obchodní tým - 25 lidí, převážně muži, ale máme i 6 kolegyň. Nosit se to bude na veletrzích, takže celý den na nohou v hale.
Představa je polokošile a k tomu lehká mikina. Logo máme v přiloženém PDF od grafika. Firemní barva je tmavě modrá, velké logo přes celou hruď rozhodně nechceme.
První veletrh je 14. října, potřebovali bychom to mít týden předem. Pokud se to povede, budeme chtít stejné oblečení doobjednat i na jaře.
Takováhle poptávka nám stačí k tomu, abychom poslali návrh i cenu. Nemusíte psát román - stačí odpovědět na pět bodů z první sekce.
Máte to pohromadě? Pošlete nám to
Napište nám a připravíme grafický návrh i cenovou nabídku, obvykle do dvou pracovních dnů. Nezávazně a bez toho, abyste se k čemukoli zavázali.
Odeslat poptávku Co pro firmy vyrábíme